紙資料電子化｜文書ファイリング｜書類｜図面デジタル化｜ファイリングシステム

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紙資料電子化(文書ファイリング・書類・図面デジタル化)

企業で取り扱う文書は、長期に渡って保管することが多く、保管スペースや検索性の問題から、文書量が増えてくると、紙のまま保管することが困難となってきます。
文書ファイリングとは、紙媒体の文書をスキャニングし、そのデータをコンピュータで管理することをいい、省スペース化や検索性を上げることが可能になります。

増え続ける膨大な書類もデジタル化でスッキリ！

どこにいったか分からない文書も簡単に検索できます！

膨大な紙資料をすっきりデータ化

データ化

「ファイルで書庫は満杯」、「書類は捨てられない」、「保管場所は無い」という問題でお悩みではありませんか？
文書ファイリングを行えば大量の書類、図面をデジタルデータに変換し、サーバやCD-ROMでの運用ができます。 CD-ROMの場合では1 枚にファイル5冊分（約5,000 ページ ※1）の書類を保管できます。
（※1 A4モノクロ片面で標準的な書類をPDF 形式で保存した場合です。 画像や文字情報によってページ数は変わります。）

データ検索で能率アップ

検索システム

ＬＡＮ内やインターネット上から資料検索が素早くできます。業務の時間短縮にもお役に立ちます。
ＰＤＦやOffice文書なども登録可能で、文書内のテキストを全文検索し、該当する文書を一覧表示することも可能です。

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